Kamratföreningen Sodalitas Botuli r.f.:s Stadgor

1 § Föreningens namn och hemort

Föreningens namn är Kamratföreningen Sodalitas Botuli r.f. och dess hemort är Helsingfors. Föreningens officiella språk är svenska.

2 § Syfte

Kamratföreningen är en obunden, ideel förening vars huvudsakliga syfte är att främja det finlandssvenska samkvämet. Detta uppnås genom att bedriva verksamhet präglad av goda seder, ärlighet och kamratskap. Föreningen förespråkar och uppmanar till god hälsa samt sunda levnadsvanor bland dess medlemmar.

3 § Verksamhetsformer

För att förverkliga sitt syfte anordnar föreningen sammanträden av olika slag såsom idrotts- och kulturevenemang, uppfriskande tillställningar, kulinariska sammankomster samt övrigt samkväm. Föreningen kan också ordna exkursioner för dess medlemmar och inbjudna gäster.

Föreningen kan ansöka om medlemskap i andra organisationer, ifall detta gynnar förverkligandet av föreningens syfte.

För att stöda sin verksamhet kan föreningen mottaga donationer och testamenten. Med vederbörligt tillstånd kan föreningen anordna avgiftsbelagda nöjestillställningar, lotterier, basarer och med dem jämförbara evenemang.

4 § Medlemmar

Till ordinarie medlem i föreningen kan antas en person som är genuint intresserad av kamratföreningens verksamhet och som bevis på det har deltagit i minst ett (1) evenemang ordnat av kamratföreningen. Efter att den intresserade personen deltagit i ett evenemang och visat fortsatt intresse kan kamratföreningens ordinariemedlemmar ge ett utlåtande av eventuellt medlemskap. Styrelsen behandlar sedan vid sitt ordinarie möte medlemsansökan och gör ett majoritetsbeslut av medlemskap.

Styrelsen kan till understödsmedlem godkänna en person eller ett samfund med rättshandlingsförmåga som vill understöda föreningens verksamhet. Föreningsmötet kan utse hedersmedlemmar, och dessa är befriade från medlemsavgift.

En medlem har rätt att träda ur föreningen genom att skriftligen anmäla sitt utträde till styrelsen, till dess ordförande eller genom att anmäla sitt utträde i föreningsmötets protokoll.

Uteslutande av medlemmar förutsätter obetald medlemsavgift med två (2) påminnelser eller oförmåga att leva upp till föreningens syfte. Uteslutande av medlem befästs av ett enhetligt styrelsebeslut.

5 § Medlemsförteckning

Styrelsen skall föra en förteckning över föreningens medlemmar. I förteckningen skall varje medlems fullständiga namn, hemort, yrke, kontaktuppgifter, inskrivningsdatum, medlemstatus och eventuella förtjänsttecken införas.

6 § Styrelsen

Till föreningens styrelse hör ordförande, viceordförande, sekreterare och ekonom. Vid behov kan höstmötet välja in fler personer i styrelsen om det anses nödvändigt. I styrelsen skall det finnas minst fyra (4) och högst sju (7) personer.

Styrelsen upprättar en skriftlig arbetsordning som fastställs på mandatperiodens första
styrelsemöte.

Styrelsens mandatperiod är ett kalenderår.

Styrelsen är beslutförd när minst två tredjedelar av dess medlemmar, ordförande eller
viceordförande medräknad, är närvarande. Som styrelsens beslut antas den mening som
understöds av mer än två tredjedelar av de närvarande styrelsemedlemmarna. Ordförandes åsikt avgör vid lika röstetal. Vid personval och sluten omröstning avgör lotten.

Till medlem av styrelsen kan väljas en ordinarie medlem.

En styrelsemedlem kan utträda ur styrelsen genom att skriftligen meddela styrelsen om
detta. Om så sker kan styrelsen komma överens om uppdelningen av styrelsemedlemmens
uppgifter inom styrelsen eller vid ett extra föreningsmöte välja en ny styrelsemedlem för
återstående mandatperiod. Vid fall där en styrelsemedlem försummar de uppgifter som posten förutsätter, kan den resterande styrelsen avvisa styrelsemedlemmen i fråga genom enhälligt beslut.

Styrelsemötena är öppna för alla medlemmar. Vid styrelsemötena har närvarande medlemmar
yttranderätt. Rösträtt har dock endast styrelsemedlemmarna.

7 § Tecknande av föreningens namn

Föreningens namn tecknas av ordförande eller av viceordförande, i vartdera fallet tillsammans med sekreteraren eller ekonomen.

8 § Räkenskapsperioden och verksamhetsgranskning

Räkenskapsperioden är ett kalenderår. Bokslutet med därtill hörande handlingar skall tillställas verksamhetsgranskarna senast fyra (4) veckor före vårmötet. Verksamhetsgranskarna skall avge sin skriftliga berättelse till styrelsen senast två (2) veckor före vårmötet.

Föreningen har en (1) verksamhetsgranskare samt en (1) verksamhetsgranskarsuppleant.
Verksamhetsgranskarna och suppleanten väljs av föreningens höstmöte.

Verksamhetsgranskarens och verksamhetsgranskarsuppleantens mandatperiod är ett kalenderår.

9 § Sammankallande av föreningsmöten

Föreningsmöten sammankallas av styrelsen. Kallelsen skall ske senast fjorton (14) dagar före
mötet på föreningens anslagstavla, genom kallelsebrev, med e-post eller lämpligt socialt medium.

10 § Föreningsmöten

Föreningens ordinarie möten är vårmötet, som hålls före utgången av mars månad, samt
höstmötet, som hålls före utgången av november månad. Närmare tidpunkt bestäms av styrelsen.

Föreningsmötena är beslutförda när mötena är sammankallade enligt stadgarna.

Extra möte hålls, ifall styrelsen anser att orsak därtill föreligger eller ifall minst en tiondedel (1/10) av föreningens röstberättigade medlemmar skriftligen anhåller styrelsen därom för behandling av uppgivet ärende. Mötet skall hållas inom två (2) månader från att
anhållan tillställts styrelsen.

Vid föreningsmöten har varje ordinarie medlem en (1) röst. Som mötets beslut antas den
mening som understötts av mer än hälften av de angivna rösterna. Vid lika röstetal utförs omröstning efter en ytterligare genomgång av förslagen. Proceduren upprepas tills något av de angivna förslagen fått mer än hälften av de angivna rösterna.

Understödsmedlemmar har rätt att närvara och yttra sig vid föreningsmöten. Rösträtt har endast ordinarie- och hedersmedlemmarna.

Personval förrättas genom sluten omröstning. Den kandidat som i valet har fått minst
hälften av de avgivna rösterna blir vald. Har ingen av kandidaterna fått majoriteten av
de angivna rösterna, skall nytt val förrättas mellan de två kandidater som fått flest röster. Den kandidat som i det nya valet har fått flest röster väljs.

11 § Ärenden som behandlas vid föreningsmöten

Vid föreningens vårmöte skall behandlas åtminstone följande ärenden:
   1.    Mötets öppnande;
   2.    Val av mötesordförande, sekreterare, två protokolljusterare och två rösträknare;
   3.    Konstaterande av mötets stadgeenliga sammankallande och beslutförhet;
   4.    Presentation av bokslutet, verksamhetsgranskningsberättelsen och styrelsens
          verksamhetsberättelse;
   5.    Fastställande av bokslutet och verksamhetsberättelsen;
   6.    Beviljande av ansvarsfrihet åt styrelsen och andra redovisningsskyldiga
   7.    Övriga ärenden

Vid föreningens höstmöte skall behandlas åtminstone följande ärenden:

   1.    Mötets öppnande;
   2.    Val av mötesordförande, sekreterare, två protokolljusterare och två rösträknare;
   3.    Konstaterande av mötets stadgeenliga sammankallande och beslutförhet;
   4.    Val av styrelse; ordförande, viceordförande, sekreterare, ekonom,
          samt vid behov övriga styrelsemedlemmar

5.   Val av övriga funktionärer
6.   Val av en (1) verksamhetsgranskare samt en (1) verksamhetsgranskarsuppleant för
      nästa räkenskapsperiod

   7.   Presentation av verksamhetsplan och budget för nästa räkenskapsperiod
    8.   Fastställande av verksamhetsplan och budget för nästa räkenskapsperiod
    9.   Beslut om medlemsavgifters storlek
  10.   Övriga ärenden

Om en föreningsmedlem önskar att ett ärende tas upp för behandling vid ett föreningsmöte,
ska styrelsen meddelas om detta i så god tid att ärendet kan inkluderas i möteskallelsen.

12 § Upplösande av föreningen

Ifall föreningen upplöses skall föreningens medel användas till ett ändamål som gynnar dess
syfte. Föreningens sista möte besluter närmare om användningen. Upplösande av föreningen kräver två (2) på följande medlemsmöten med två tredjedelars (2/3) majoritet av mötesdeltagarna.

13 § Övriga tillämpliga stadganden

Föreningslagen (1989/503) tillämpas i övrigt.